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Ein Mann arbeitet am Laptop mit einem fortschrittlichen Terminologiemanagement-Konzept für sein Unternehmen

Für eine sprachenübergreifende Firmenterminologie
Terminologiemanagement

Eine konsistente, sprachübergreifende Firmen-Terminologie ist ein unverzichtbares Werkzeug für global agierende Unternehmen.

Sie formt sowohl die interne als auch die externe Wahrnehmung des Unternehmens, stärkt die Markenidentität und bündelt das firmeninterne Expertenwissen. Kurzum: Sie ist der sprachliche Fingerabdruck einer einzigartigen Unternehmensidentität.

Mit fortschrittlichen Translation-Memory-Systemen und maßgeschneiderten Terminologiedatenbanken, die wir mit Ihnen zusammen entwickeln, garantiert tolingo einen effizienten Übersetzungsprozess. Das Ergebnis ist eine herausragende Konsistenz in der Terminologie und eine verbesserte Qualität in der Übersetzung.

 

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Die Umsetzung lohnt sich

Warum ist Terminologiemanagement wichtig?

Ein eigenes Terminologiemanagement ist zu Beginn mit etwas höherem Aufwand verbunden als eine einfache Übersetzung. Ist dieser Schritt jedoch erstmal geschafft, lohnt sich die Mühe auf lange Sicht bei jedem Folgeauftrag.

Je früher ein Terminologiemanagementsystem angelegt wurde, desto weniger Arbeit und Zeit wird für die Umsetzung benötigt.

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Terminologiemanagement ROI-1

Die Voraussetzung für den globalen Erfolg

Einheitliche Corporate Language

Stellen Sie sich vor, ein IT-Unternehmen bietet ein Software-Update an. In einer Verkaufsregion wird das Update als „Leistungsverbesserung“ gekennzeichnet, in einer anderen als „Effizienzsteigerung“. Bei potenziellen Kunden oder gar den eigenen Mitarbeitern kann eine solche Diskrepanz zu Verwirrung führen, da nicht sicher ist, ob es sich um dasselbe Update handelt. Jedes Wort, das Ihr Unternehmen nutzt, macht einen Unterschied. Warum „A“ und nicht „B“? Warum „Leistung“ und nicht „Effizienz“? Jedes Unternehmen nimmt – entweder bewusst und durchdacht oder eben unbewusst und planlos – dazu Stellung.

Dabei sollte bei Ihrer Corporate Language (Unternehmenssprache) immer Konsistenz im Vordergrund stehen. Egal ob in Bezug auf Ihre Mitarbeiter, Ihre Kunden oder Ihre internationalen Texte – Alle sollten „die gleiche Sprache“ sprechen! 
Einheitliche Begriffe erleichtern das Verständnis zwischen Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen. Ein konsistenter Sprachgebrauch baut Brücken und schafft Klarheit. So werden Sie, unabhängig von Channel, Region und Sprache, einfach verstanden.

Ein effektives Terminologiemanagement sorgt dafür, dass in jeder Sprache die gleiche Bedeutung vermittelt wird. Das ist für international agierende Unternehmen unerlässlich. Es reduziert Missverständnisse und steigert die Kommunikationsqualität. Kurzum, eine einheitliche Terminologie ist entscheidend für den globalen Erfolg und die Zufriedenheit aller Beteiligten.

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Terminologiemanagement für Ihr Unternehmen

Die Vorteile eines effektiven Terminologiemanagements reichen weit

Vorteile eines Terminologiemanagements

  • Effektive und genaue Übersetzungen durch klare Regeln zur Nutzung spezifischer Begriffe
  • Konsistenz über alle Projekte hinweg und Verbesserung der Übersetzungsqualität
  • Zeitersparnis durch zentralisierte Verwaltung von Anweisungen und Präferenzen
  • Erhöhte Produktivität und Energieersparnis für Übersetzer, was zu einer erheblichen Kostenersparnis führt
  • Vermeidung von Missverständnissen und Übersetzungsfehlern
  • Schnellere Markteinführung von Inhalten
  • Verbesserte Effektivität von maschinellen Übersetzungen und MTPE
  • Stärkung der Marke durch klare Kommunikation
  • Vermeidung rechtlicher Probleme durch konsistente Sprachverwendung

 

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Wie fange ich an?

Wir unterstützen Sie!

Stoßen Sie bei Ihren Kollegen auf leere Blicken, wenn Sie von strukturiertem Management der Firmenterminologie sprechen? Es kann überwältigend wirken. Aber ob Ihr Unternehmen international ausgerichtet ist oder nicht: Ein gepflegter Terminologie-Katalog lohnt sich immer.  

Und das ist auch gar nicht so schwer, denn die Terminologie Ihres Unternehmens gibt es schon! Sie ist in allen Texten, Dokumenten und auf der Website verstreut. Der Schlüssel liegt darin, diese Worte zu sammeln, zu strukturieren und klar zu definieren („Extraktion“).

Danach steht der Glossar-Erstellung nichts mehr im Weg. Aus leeren Blicken werden dann gewonnene Zeit und gesparte Ressourcen. Denn vom Anfang und bis zum „running system“ gibt es weniger Schritte, als Sie vielleicht vermuten:


So starten Sie Ihr Terminologiemanagement mit tolingo

1. Analyse und Katalogisierung:
Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer Unternehmensdokumentation. Mit spezialisierten Tools identifizieren wir relevante Fachbegriffe und Unternehmensspezifika.

2. Entwicklung eines firmenspezifischen Glossars:
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Wörterbuch in einer oder mehreren Sprachen (Glossar). Hier fließen Ihre präferierten Formulierungen und wichtige Unternehmensbegriffe ein.

3. Translation Memory starten:
Direkt mit Ihrer ersten Übersetzung wird automatisch Ihr persönliches Translation Memory angelegt. So stellen wir sicher, dass nicht nur die von Ihnen festgelegten Fachbegriffe über alle Übersetzungen hinweg gleich sind, sondern auch Begriffe, die bereits von uns übersetzt wurden.

4. Pflege und Aktualisierung:
Ihre Terminologiedatenbank ist auf sicheren Servern gespeichert. Wir halten Ihr Glossar immer aktuell. Neue Begriffe und Entwicklungen werden regelmäßig integriert, um mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen. Das verbessert die Geschwindigkeit und Qualität Ihrer Übersetzungen, weil von Anfang an die korrekten Unternehmensbegriffe genutzt und unpassende Termini vermieden werden.

 

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Lohnt sich Terminologiemanagement für Ihr Unternehmen?

Lassen Sie sich beraten! 

Wir finden die richtige Lösung für Sie.

Tel. 0800 55 133 00 | service@tolingo.com.

Was genau ist Terminologiemanagement?

Terminologiemanagement ist ein entscheidender Prozess, der sich mit der systematischen Erfassung, Organisation, Pflege und Verwaltung von Fachbegriffen und deren Bedeutungen befasst. Dieser Prozess spielt eine wichtige Rolle in mehrsprachigen Umgebungen, der Fachkommunikation und in technischen Branchen, mit dem Ziel, eine konsistente und präzise Verwendung von Fachbegriffen sicherzustellen. Im Kern des Terminologiemanagements steht die Erfassung und genaue Definition von Fachbegriffen, die in einer speziellen Datenbank gespeichert werden. Ein wesentlicher Aspekt dabei ist die Mehrsprachigkeit, da Fachbegriffe oft in verschiedene Sprachen übersetzt werden müssen, um Konsistenz und Genauigkeit in mehrsprachigen Dokumenten zu gewährleisten.

Das Terminologiemanagement umfasst auch die Standardisierung der Begriffsverwendung, um eine einheitliche Sprache innerhalb eines Unternehmens oder Projekts zu fördern. Eine kontinuierliche Pflege und Aktualisierung dieser Terminologie sind notwendig, um mit den Entwicklungen in den jeweiligen Fachgebieten Schritt zu halten. Die Integration in bestehende Arbeitsabläufe und Tools ermöglicht eine effiziente Nutzung der Fachbegriffe im Arbeitsalltag. Darüber hinaus trägt das Terminologiemanagement durch die Verbesserung der Textqualität und die Reduzierung von Unklarheiten und Missverständnissen wesentlich zur Qualitätssicherung bei. Es ist auch ein Teil des Wissensmanagements in Organisationen, da es hilft, Fachwissen systematisch zu dokumentieren und für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Insgesamt verbessert ein gut durchgeführtes Terminologiemanagement die Klarheit, Genauigkeit und Effizienz von Fachtexten und -kommunikation und ist somit ein unverzichtbarer Bestandteil der professionellen Kommunikation in vielen Branchen.

Hier erfahren Sie mehr dazu. 

Wann lohnt es sich, eine Terminologiedatenbank zu erstellen? Für Sie als Kunde lohnt sich die Erstellung einer Terminologiedatenbank vor allem dann, wenn Sie regelmäßig Fachübersetzungen benötigen oder in einem spezialisierten Bereich wie Medizin, Technik, Jura oder Wissenschaft tätig sind. Eine solche Datenbank ist besonders wertvoll, um Konsistenz und Qualität der Fachterminologie über verschiedene Sprachen hinweg sicherzustellen. Auf für eine einheitliche Präsentation Ihres Unternehmens und die Markenkonsistenz ist Terminologiemanagement von Vorteil.

Zudem spielt eine Terminologiedatenbank eine wichtige Rolle, wenn Sie in einem großen Team arbeiten oder mit verschiedenen Dienstleistern zusammen arbeiten. Sie hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselbe Fachsprache verwenden. Das kann nicht nur die Kommunikation innerhalb Ihres Teams verbessern, sondern auch den gesamten Arbeitsprozess effizienter gestalten.

Langfristig gesehen kann eine Terminologiedatenbank dir auch dabei helfen, Zeit und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht Übersetzungsprozesse und reduziert Fehler, was wiederum zu einer schnelleren Projektumsetzung und niedrigeren Übersetzungskosten führen kann. Außerdem ist sie ein nützliches Tool, um rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an die Verwendung bestimmter Fachterminologie nachzukommen.

Kurz gesagt, die Investition in eine Terminologiedatenbank ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie Wert auf eine präzise, konsistente und professionelle Kommunikation legen, in einem mehrsprachigen und fachspezifischen Umfeld arbeiten und Effizienz sowie Kosten- und Zeitersparnis in Ihren Projekten anstreben.

Je früher Sie mit der Erstellung einer solchen Datenbank anfangen, desto effizienter und einfacher ist sie in der Umsetzung. Daher raten wir dazu, dieses Thema besser früher als später anzugehen.
Welche Eigenschaften sollte eine leistungsfähige Terminologiedatenbank aufweisen?

Eine leistungsfähige Terminologiedatenbank sollte eine Reihe von Schlüsseleigenschaften aufweisen, um effektiv und nutzerfreundlich zu sein. Zunächst ist eine intuitive und leicht bedienbare Benutzeroberfläche entscheidend, damit Nutzer ohne größeren Aufwand mit der Datenbank arbeiten können. Für internationale Projekte ist die mehrsprachige Unterstützung unerlässlich, um Termini in verschiedenen Sprachen verwalten und übersetzen zu können. Dabei ist es wichtig, dass die Terminologie konsistent und klar definiert ist, um Einheitlichkeit über verschiedene Dokumente und Projekte hinweg zu gewährleisten.

Die Integration der Datenbank in bestehende Arbeitsabläufe und Tools wie Übersetzungssoftware oder Content-Management-Systeme ist ebenfalls ein wichtiger Faktor. Funktionen zur Zugriffskontrolle und Datensicherheit sind unverzichtbar, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten. Effiziente Such- und Filterfunktionen erleichtern das Auffinden spezifischer Begriffe.

Zur Steigerung der Teamarbeit sollte die Datenbank Möglichkeiten zur Kollaboration bieten, sodass mehrere Nutzer gleichzeitig arbeiten und Informationen austauschen können.

Darüber hinaus ist die Skalierbarkeit der Datenbank wichtig, damit sie mit dem Unternehmen mitwachsen und bei Bedarf erweitert werden kann.

Qualitätssicherungsfunktionen sind essenziell, um die Richtigkeit und Konsistenz der eingetragenen Begriffe zu überwachen. Schließlich sind Reporting- und Analysefunktionen von Nutzen, um Einblicke in die Verwendung und Effektivität der Terminologie zu erhalten.

Insgesamt unterstützt eine solche Datenbank die Effizienz, Konsistenz und Professionalität in der Kommunikation und Dokumentation, besonders in mehrsprachigen und fachspezifischen Kontexten.