Sie kennen das: Ein neuer Auslandsauftrag kommt rein und die Suche nach aktuellen Normen beginnt. Während Ihr Team die technische Umsetzung plant, stapeln sich die Fragen zur Übersetzung und Zertifizierung. Der Maschinenbau wird zudem im internationalen Kontext komplexer.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Herausforderungen der Normierung systematisch angehen und diese effizient in Ihre Prozesse integrieren können.
Aktuelle Herausforderungen der internationalen Normierung
Globale Lieferketten und verschärfte Regularien prägen den Markt, während unterschiedliche nationale Vorschriften und kulturelle Besonderheiten zusätzliche Herausforderungen schaffen. Was in der EU funktioniert, muss in den USA oder China noch lange nicht akzeptiert werden. Diese Vielfalt, gepaart mit ständigen Updates bestehender Normen, führt zu anspruchsvollen Übersetzungs- und Implementierungsprozessen.
Relevanz internationaler Normierung
Internationale Normen im Überblick
ISO-Standards
Grundlegende internationale Normen für Maschinensicherheit und Qualitätsmanagement
Regionale Standards
Spezifische Anforderungen für EU, USA und asiatische Märkte
Harmonisierung
Integration verschiedener Normensysteme in Ihre Prozesse
ISO-Standards: Das globale Fundament
Die ISO-Normen bilden Ihr Grundgerüst. Sie regeln die Basics: Sicherheit, Steuerung, Risikobeurteilung und Qualität. Betrachten Sie diese als Ihre Mindestanforderungen - egal für welchen Markt Sie produzieren:
| Normenreihe | Anwendungsbereich | Bedeutung |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Qualitätsmanagement | Grundlegende Anforderungen an QM-Systeme, international anerkannt |
| ISO 12100 | Maschinensicherheit | Risikobeurteilung und Gestaltungsgrundlagen für Schutzmaßnahmen |
| ISO 13849 | Sicherheitsbezogene Steuerungen | Sicherheitsanforderungen und Definition von zu erreichbaren Performance Level |
| IEC 60204 | Elektrische Ausrüstung | Elektrische Sicherheit von Maschinen |
Regionale Normen, die Sie kennen müssen
Trotz internationaler Harmonisierungsbestrebungen bestehen wichtige regionale Besonderheiten in der Normung, die Maschinenbauer kennen müssen. Ein Verständnis dieser Unterschiede sollte für den Markteintritt vorhanden sein:
| Region | Wichtige Standards |
|---|---|
| EU | Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, EN-Normen |
| USA | ANSI/ASME-Standards, OSHA-Richtlinien |
| China | GB-Standards, CCC-Zertifizierung |
Europa
- Die CE-Kennzeichnung ist Pflicht
- Die Maschinenrichtlinie bestimmt Ihr Handeln
- Harmonisierte EN-Normen zeigen Ihnen, wie Sie die Anforderungen erfüllen
- Die Dokumentation muss in der Landessprache vorliegen
USA
- ANSI und OSHA definieren verbindliche Sicherheitsanforderungen
- UL-Zertifizierung ist für viele Produkte unumgänglich
- Produkthaftung hat höchste Priorität
China
- GB-Standards sind unverzichtbar, denn sie sind das chinesische Pendant zu ISO-Normen
- CCC-Zertifizierung für viele Produkte Pflicht
- Lokale Tests und Prüfungen sind oft erforderlich
- Dokumentation muss auf Chinesisch vorliegen
Harmonisierung von Standards
Was bereits harmonisiert ist
- Grundlegende Sicherheitsanforderungen
- Wesentliche Prüfmethoden
- Zentrale Qualitätsstandards
- Technische Dokumentationsstrukturen
Was Sie beachten müssen
- Prüfen Sie bei jedem Projekt die aktuellen Normen
- Identifizieren Sie Unterschiede zwischen den Märkten
- Planen Sie regionale Anpassungen von Anfang an ein
- Dokumentieren Sie marktspezifische Besonderheiten
So nutzen Sie Harmonisierung effizient
- Entwickeln Sie Ihre Produkte nach dem strengsten Standard
- Schaffen Sie flexible Dokumentationsstrukturen
- Pflegen Sie eine zentrale Normen-Datenbank
- Schulen Sie Ihr Team regelmäßig
Praktische Bedeutung für Ihr Unternehmen
Die Implementierung internationaler Normen bietet handfeste Vorteile im globalen Wettbewerb:
- ✓ Marktzugang: Normkonforme Produkte ermöglichen schnellere Zulassungen
- ✓ Rechtssicherheit: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen verschiedener Märkte
- ✓ Prozesseffizienz: Standardisierte Abläufe reduzieren Fehler und Kosten
- ✓ Wettbewerbsvorteil: Nachweisbare Qualität stärkt die Marktposition
Dokumentationsanforderungen
Die technische Dokumentation ist ein Bestandteil der Normkonformität im Maschinenbau. Sie dient der Erfüllung rechtlicher Vorgaben und ist auch wichtig für die sichere Nutzung und Wartung von Maschinen.
Mehrsprachige Technische Dokumentation
Jeder Zielmarkt braucht Dokumentation in der jeweiligen Landessprache - das ist gesetzliche Pflicht. Diese Dokumentation werden am häufigsten übersetzt:
- Betriebsanleitung mit Sicherheitshinweisen
- Wartungs- und Serviceanleitungen
- Ersatzteillisten und Bestellinformationen
- Montage- und Installationsanleitungen
- Schaltpläne und technische Zeichnungen
Konformitätserklärungen- Inhalt
- Ihre Firmendaten als Hersteller
- Produktbeschreibung und -identifikation
- Liste aller relevanten Richtlinien
- Angewandte harmonisierte Normen
- Ort, Datum und rechtsgültige Unterschrift
Wesentliche Zertifizierungsdokumente
Im Maschinenbau sind verschiedene Arten von Zertifizierungsdokumenten relevant:
- 1. EU-Konformitätserklärung
Bestätigt die Erfüllung aller relevanten EU-Richtlinien. Muss enthalten:
- • Herstellerdaten und Produktidentifikation
- • Liste der erfüllten Richtlinien und Normen
- • Verantwortliche Person und Unterschrift
- 2. Baumusterprüfbescheinigung
Für bestimmte Maschinenkategorien erforderlich, ausgestellt von notifizierten Stellen
- 3. Prüfprotokolle
Dokumentieren spezifische Tests und Messungen:
- • Sicherheitstechnische Prüfungen
- • Leistungstests und Messungen
- • EMV-Prüfungen
Best Practices für normkonforme Übersetzungen
Als Übersetzungsdienstleister im Maschinenbau ist die Verbindung von Terminologiemanagement, Validierung und Qualitätssicherung bedeutsam für normkonforme technische Dokumentation.
Terminologiemanagement
Eine zentrale mehrsprachige Terminologiedatenbank stellt sicher, dass Ihre technische Dokumentation normkonform und konsistent übersetzt wird:
- Zentrale Verwaltung aller Maschinenbau-Fachbegriffe nach ISO-Standards
- Direkte Integration in CAD/PLM-Systeme für einheitliche Bauteilbenennung
- Automatische Terminologieprüfung im Übersetzungsprozess
Validierungsprozesse
Der dreistufige Validierungsprozess garantiert normkonforme Übersetzungen:
| Validierungsphase | Maßnahmen |
|---|---|
| Ausgangstext-Validierung | - Prüfung auf technische Korrektheit - Controlled Language Check - Normkonformität der Fachbegriffe |
| Übersetzungsvalidierung | - Fachübersetzer mit Maschinenbau-Expertise - Automatisierte Konsistenzprüfungen - Review durch Fachexperten |
| Technische Validierung | - Formatierungs- und Layout-Check |
Qualitätssicherung
Unser ISO 17100-zertifiziertes QM-System sichert die Prozessqualität:
- Automatisierte QA-Tools für Term- und Formatprüfung
- Kontinuierliches Monitoring der Übersetzungsqualität
- Regelmäßige Prozessoptimierung basierend auf KPIs
Praxistipps für effiziente Normierung
Prozessintegration
- Normierungsanforderungen bereits in der Konzeptphase einplanen
- Automatisierte Compliance-Checks in den Workflow integrieren
- Regelmäßige Prozessaudits durchführen
Kostenoptimierung
- Zentrale Verwaltung normenrelevanter Dokumente
- Wiederverwendung geprüfter Übersetzungen
- Inhouse-Expertise aufbauen
Wettbewerbsvorteile
- Schnellere Time-to-Market
- Reduzierte Nacharbeiten
- Verbesserte internationale Vermarktung